Beta

Kanzleisoftware ohne Kompromisse

Akten, Fristen, Dokumente, beA und Abrechnung in einem System. Sicher gehostet im deutschen Rechenzentrum.

Alles in einem System

Keine fünf verschiedenen Tools mehr. exlega vereint alle Werkzeuge für den Kanzleialltag.

📊

Dashboard

Personalisierte Übersicht mit offenen Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Aktenstatistiken auf einen Blick.

📁

Aktenverwaltung

Automatische Aktenzeichen, Beteiligte, Aktenhistorie, Zeiterfassung und Dokumentenzuordnung pro Akte.

📬

Posteingang

Digitaler Posteingang mit automatischer OCR-Texterkennung, Dokumentenklassifizierung und Aktenzuordnung.

📤

Postausgang

Versand per E-Mail, beA, Fax, ePost und Brief. Dokumentenformate frei wählbar, Versandprotokoll.

📅

Fristenkalender

Fristen, Termine, Wiedervorlagen und Aufgabenverwaltung mit Erinnerungen. Übergabe an Handy und Tablet per iCal-Export. Vollständig mobil nutzbar.

👥

Adressbuch

Zentrale Kontaktverwaltung mit LDAP. Mandanten, Gegner, Gerichte, Behörden mit allen Kommunikationswegen.

📝

Vorlagenverwaltung

Briefköpfe, Textvorlagen, Rechnungsvorlagen, Vollmachten und mehr. Über 40 automatische Platzhalter.

🌐

Zentrale Mustertexte

Gemeinschaftliche Mustertextdatenbank mit anwaltlich erstellten Vorlagen von Kollegen für Kollegen. Vertragsmuster, Schriftsätze, Mahnschreiben und mehr. Kostenlos unter CC0.

✍️

Schriftsatz-Editor

Integrierter Office-Editor für gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit. Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig am selben Schriftsatz. Diktat per Spracheingabe, KI-Korrektur.

📄

Dokumentenmanagement

Lokale Speicherung, automatische OCR, PDF-Konvertierung und Volltextsuche.

📂

Dokumenten-Upload

Drag-and-Drop Upload, Scan-Ordner-Überwachung, automatische Aktenzuordnung und Tag-Erkennung.

✉️

beA-Integration

Nachrichten empfangen und versenden direkt aus der Anwendung. EGVP-Anbindung vollständig integriert.

🎤

Diktiersoftware

Integrierte Spracherkennung für das Diktieren von Schriftsätzen und E-Mails. Direkt im Editor, im Postausgang und im KI-Assistenten verfügbar.

🤖

KI-Assistent

Textkorrektur, formelle Umformulierung, Zusammenfassungen, Dokumentenanalyse, Übersetzungen und freie Fragen an die KI. Chat mit Akteninhalt. DSGVO-konform: automatische Anonymisierung vor der Verarbeitung.

💬

Kanzlei-Chat

Interner Chat mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Akten-Chat und Mandantenkommunikation per WhatsApp-Integration. Sicher und DSGVO-konform.

💰

Abrechnung

Zeiterfassung pro Akte und Tätigkeit, RVG-Berechnung, Rechnungserstellung mit automatischer Steuerberechnung. SEPA-Lastschrift-Unterstützung.

🏦

Zahlungsverkehr

Bankumsätze importieren, automatisch zuordnen, offene Posten überwachen. SEPA-Lastschrifteinzug direkt aus der Software.

⚠️

Mahnwesen

Automatische Mahnläufe in vier Stufen. Gerichtliches Mahnverfahren mit EDA-Schnittstelle.

📚

Kanzlei-Wiki

Internes Wissensmanagementsystem mit Markdown-Editor, Versionierung und Dateianhängen.

⚖️

Inkasso

Forderungsmanagement mit Zinslauf, Mahnverfahren und Vollstreckung.

🔐

Berechtigungssystem

Gruppenbasierte Zugriffskontrolle mit über 40 Einzelberechtigungen.

📱

Mobil nutzbar

Vollständig responsive: exlega funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Akten, Kalender und Dokumente immer dabei.

🗑️

Papierkorb

Gelöschte Akten, Dokumente und Schriftsätze wiederherstellen. Nichts geht endgültig verloren.

Nahtlose Integrationen

exlega arbeitet mit den Tools, die Sie bereits kennen.

⚖️

beA

Elektronisches Anwaltspostfach

📝

Office

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen

📮

ePost

Digitaler Briefversand

📠

Online-Fax

Fax senden und empfangen

📊

DATEV

Belegübermittlung per DATEV E-Mail-Dienst

🔐

PGP & S/MIME

E-Mail-Verschlüsselung

📧

E-Mail

IMAP/POP3 & SMTP

📞

Telefonie

Click-to-Call Integration

👤

Mandantenzugang

Online-Akte für Mandanten

Hosting

Sicher gehostet im deutschen Rechenzentrum. Sie kümmern sich um Ihre Mandanten, wir um die Technik.

☁️

Cloud

Jede Kanzlei erhält einen eigenen vServer im deutschen Rechenzentrum. DSGVO-konform, mit strikter Kanzleitrennung

  • Sofort einsatzbereit
  • Automatische Backups
  • Wartung inklusive
  • Serverstandort Deutschland
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Eigener vServer pro Kanzlei
  • Strikte Kanzleitrennung
  • Dienste in isolierter Sandbox-Umgebung

Self-Hosted-Betrieb auf eigener Infrastruktur ist auf Anfrage grundsätzlich möglich. Kontaktieren Sie uns für Details.

Sicherheit & Datenschutz

Entwickelt für die Anforderungen deutscher Anwaltskanzleien.

🔒

DSGVO-konform

Entwickelt nach deutschen Datenschutzstandards

🇩🇪

Made in Germany

Entwickelt von Anwälten für Anwälte

🔑

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende für sensible Daten

🛡️

Keine Drittanbieter

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

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